Zeitfresser #1

Zettelwirtschaft & doppelte Dateneingabe

Viele Schweizer Solarteure erfassen dieselben Informationen mehrfach – für Netzbetreiber, Bauamt, Feuerwehr, Gebäudeversicherung oder Pronovo. Da jede Stelle eigene Formulare und Abläufe hat, bedeutet das unzählige Stunden manueller Eingaben und ein erhöhtes Fehlerrisiko. Besonders in Phasen mit hoher Auftragslage ist diese Mehrarbeit ein gravierender Engpass, der den Projektstart verzögert und die Motivation im Team senkt.

Gängige Lösungen

Modifizierte Vorlagen: Einheitliche Vorlagen helfen, alle notwendigen Angaben vollständig und in der richtigen Form zu erfassen. Versuchen Sie beispielsweise Formularvorlagen schon so weit es geht mit Ihren Firmendaten auszufüllen. So werden diese direkt mit kopiert, wenn die Vorlage dupliziert wird.

Nachteil: Die Übertragung in andere Systeme bleibt trotzdem manuell.

Nutzung des ElektorForm solar: Die Swissolar Initiative hilft Ihnen, die mehrfache Dateneingabe zumindest teilweise zu reduzieren. Dabei geht es vor allem um die Formulare zum Netzbetreiber, die Baumeldung und Pronovo.

Nachteil: Keine CRM Imports, zusätzliche Kosten, deckt nicht alle relevanten Formulare ab.

Projektmanagement-Tools mit Dokumentenablage: Bis zu einem gewissen Grad können Standardprojektmanagement Lösungen wie Asana oder Awork Projekte erstellen, in denen Vorlagen direkt hinterlegt werden. Allerdings können die Dateien dann nicht zentral exportiert oder übermittelt werden.

Nachteil: Projektdaten müssen trotzdem manuell eingepflegt werden. Hoher Aufwand beim initialen Aufsetzen der Projektvorlagen, kein zentrales Ordner- und Dateisystem.

Solarstream Ansatz

• Einmalige Eingabe aller Projektdaten, welche automatisch in alle relevanten Formulare und Dokumente übernommen werden
• Automatische Befüllung sämtlicher PDF-Formulare, inklusive spezifischer Vorlagen für Netzbetreiber und Behörden. Weitere Vorlagen können jederzeit selbst hinterlegt und erweitert werden
• KI-gestützte Ablage: Dokumente werden korrekt zugeordnet und sind jederzeit auffindbar
• 50% Rabatt auf die ElektroForm solar Lizenzen

Zeitfresser #2

Unkoordinierte Kommunikation

Unklare Absprachen, fehlende Status-Updates und ständige Rückfragen führen dazu, dass Projekte ins Stocken geraten. Kunden möchten wissen, wann die.....